jún 2026

Ako testovať..., DMS (Document Management System), Konkrétne oblasti

Ako testovať prístupové práva k dokumentom

/

Príklad

Firma používa systém na správu dokumentov, v ktorom pracujú zamestnanci, vedúci oddelení a administrátori.

Bežný zamestnanec môže dokument zobraziť, ale nemôže ho upraviť ani odstrániť. Editor môže dokument zobraziť a upraviť. Administrátor má oprávnenie dokument zobraziť, upraviť aj odstrániť.

Tester musí overiť nielen to, či sa používateľovi zobrazujú správne tlačidlá, ale aj to, či systém zakázanú operáciu odmietne pri priamom volaní API alebo pri otvorení upravenej URL adresy.…

Ako testovať..., DMS (Document Management System), Konkrétne oblasti

Ako testovať preview dokumentu (PDF, Office, obrázky)

/

Príklad

Preview dokumentu patrí medzi funkcie, ktoré používatelia používajú denne. Chcú si rýchlo overiť obsah bez nutnosti sťahovania súboru. Ak sa však dokument zobrazí nesprávne, môže používateľ pracovať s neúplnými alebo skreslenými informáciami. Preto nestačí otestovať len to, že sa náhľad otvorí.

1. Správne zobrazenie obsahu

  • Overte, že obsah preview zodpovedá originálnemu dokumentu.
…
Ako testovať..., DMS (Document Management System), Konkrétne oblasti

Ako testovať zamykanie dokumentu pri úprave (check-in – check-out)

/

Príklad

V systémoch na správu dokumentov sa často používa mechanizmus check-in / check-out. Keď používateľ začne dokument upravovať, dokument sa zamkne, aby nedošlo k súčasnej úprave viacerými ľuďmi.

Cieľ je jednoduchý – zabrániť strate zmien a prepísaniu práce iného používateľa. Ak však zamykanie nefunguje správne, môže dôjsť k blokovaniu práce alebo naopak k prepísaniu údajov.…

Bonusy, Dokumentácia a používateľské príručky, Vzorové dokumenty

Interná smernica: Definition of Ready (DoR)

/

Verzia 1.0 — účinná od: [dopíš dátum]

Účel dokumentu

Táto smernica slúži na zjednotenie kritérií pripravenosti úloh pred začiatkom realizácie. Cieľom je minimalizovať nejasnosti, dodatočné otázky, nesprávne odhady a riziko implementácie na základe neúplných alebo nejasných požiadaviek.

Úloha sa nesmie zaradiť do vývoja, ak nespĺňa Definition of Ready (DoR).…

Ako testovať..., DMS (Document Management System), Konkrétne oblasti

Ako testovať súbežnú editáciu dokumentov (collaboration)

/

Príklad

Používateľ A otvorí dokument a začne upravovať prvú kapitolu.

Zároveň používateľ B otvorí ten istý dokument a upraví záver dokumentu.

Po niekoľkých minútach obaja dokument uložia.

Systém musí zabezpečiť, aby sa zmeny navzájom neprepísali a aby výsledný dokument obsahoval úpravy oboch používateľov.

Čo všetko otestovať:

1.

…
Dokumentácia a používateľské príručky, Release Notes

Ako zabrániť chaosu v historických zmenách (archivácia vs aktuálny stav)

/

Séria: Ako písať dokumentáciu a manuály v IT projekte

Reálny problém z praxe

Nový tester dostane úlohu overiť funkcionalitu.

Otvorí dokumentáciu a nájde:

  • pôvodný manuál z roku 2022,
  • aktualizáciu z roku 2023,
  • release notes z roku 2024,
  • ďalšie doplnenie v Confluence,
  • poznámku v Jire,
  • workaround v support databáze.
…
Ako testovať..., DMS (Document Management System), Konkrétne oblasti

Ako testovať verziovanie dokumentov (história, rollback)

/

Príklad

V DMS systéme pracuje na zmluve viacero ľudí. Právnik pripraví prvú verziu dokumentu, obchodník doplní podmienky a manažér vykoná finálne úpravy. O týždeň neskôr sa zistí, že posledná úprava obsahovala chybu. Používateľ preto potrebuje zobraziť históriu dokumentu, nájsť správnu verziu a obnoviť ju bez straty informácií.…

Návrat hore