V dnešnej dobe sú Excelové exporty základným spôsobom, ako zdieľať a analyzovať dáta. Ak ale pri exporte niečo nefunguje, môže to viesť k chybným reportom, zle interpretovaným výsledkom a strate času. Preto by mal každý QA inžinier či analytik mať pripravený jednoduchý, no dôkladný check-list.
- Správnosť údajov
- Porovnajte vybrané riadky (napr. 5–10 z rôznych častí súboru) s originálnym zdrojom (databáza/API).
- Skontrolujte okraje (min/max hodnoty), priemery či sumy agregovaných stĺpcov.
- Zoradenie dát
- Otestujte predvolený export aj rôzne možnosti zoradenia (vzostupne, zostupne).
- Skontrolujte, že po zmene filtrovania alebo sort-poradia sa zmení aj poradie riadkov v Exceli.
- Typ stĺpcov
- Overte, že číselné polia sú naformátované ako Number (nie Text) – napr. sumy, percentá, desatinné čísla.
- Dátumy by mali byť rozpoznané ako Date (a nie textový reťazec).
- E-maily, telefónne čísla či kódy často musia zostať Text, aby sa nezmenili úvodné nuly.
- Špeciálne znaky
- Skontrolujte výskyt &, %, $, €, @, #, /, \ a pod.
- Uistite sa, že Excel správne zobrazuje tieto znaky a neprepisuje ich do unikódu (napr. “\u0026”).
- Diakritika
- Otestujte slovenské znaky (č, ď, ľ, ť, ž, š, ň).
- Skontrolujte, že sa neobjavujú “krivo” (možné problémy s kódovaním – UTF-8 vs. ANSI).
- Prázdne a null hodnoty
- Uistite sa, že prázdne polia nie sú zamieňané za “0” alebo “FALSE”.
- Overte správanie na konci a začiatku dokumentu (bloku prázdnych riadkov).
- Formátovanie buniek
- Skontrolujte, či sa nastavené formáty (farby, fonty, zarovnanie) nepoškodia pri exporte.
- Ak export generuje šablónu s hlavičkou/pätou, otestujte, či ostáva nezmenená.
- Veľkosť a výkon
- Export väčších datasetov (tisíce až desiatky tisíc riadkov) – či sa súbor načíta a nepadá.
- Merajte dobu exportu a otvárania v Exceli.
- Edge-case testy
- Dátum 29. 2. (prestupný rok), koncové znaky reťazcov (>255 znakov), diakritika v hlavičkách stĺpcov.
Rôzne jazykové lokálne nastavenia (desatinná čiarka vs. bodka).